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FlossPA

flossPA

Suite per la Gestione dei Documenti e governo dei Processi:
efficienza e qualità nel rispetto delle normative.


Qualità del servizio e efficienza sono elementi su cui ruota  il piano e-Gov 2012, nel quale la digitalizzazione delle pratiche e la dematerializzazione dei documenti sono al primo posto tra le priorità.
L'ICT è il fattore abilitante per questa innovazione.

Con l’entrata in vigore del Codice dell’Amministrazione Digitale, i documenti informatici sono divenuti validi a tutti gli effetti di legge favorendo i processi di informatizzazione delle PPAA e aumentando la  trasparenza amministrativa.

Scelte di infrastruttura o procedure specifiche?
Un Enterprise Content Management (ECM) nasce per gestire contenuti eterogenei: testi, immagini, suoni, i filmati, pagine Web ma anche forum e wiki. Al centro un Repository specializzato conserva i documenti integri nel tempo e interscambiabili con altri sistemi informatici.
L’adozione di un ECM, può essere fatta seguendo due percorsi:

   1. Scelta strutturale: affronta la gestione di tutti i documenti in modo coerente e univoco, ottimizzando l’impiego delle risorse disponibili e massimizzando l’efficienza dell’organizzazione

   2. Scelta funzionale: collegata al miglioramento o all’automazione di una specifica procedura, punta ad aggiungere nuove funzioni via via che se ne presenta la necessità

 

Applicazioni specializzate e personalizzabili per gli Enti Locali

Ogni amministrazione ha le sue peculiarità, la Suite FlossPA risponde con un cuore Open Source: è “pronta all’uso” ma facile da personalizzare. L’approccio progettuale parte da componenti predefiniti e collaudati abbinando risultati di grande qualità a tempi e costi estremamente contenuti.

Le applicazioni principali già disponibili sono:

  • Protocollo Informatico: Conforme alle direttive CNIPA ma aperto alle evoluzioni, scalabile e configurabile in base ai flussi di registrazione e smistamento. Integrato con PEC e acquisizione massiva.
  • Gestione fondi pubblici: creazione di un progetto, rendicontazione, classificazione, sezioni apposite per lo scambio di informazioni e la collaborazione.
  • Pubblicazione Atti: gestione di delibere, determine, bandi e altri atti ufficiali e pubblicazione del documento finale sul web.
  • Albo fornitori: nato dall'integrazione tra un sistema di Resource Planning e un gestore documentale offre controllo e registrazione dei rapporti con i fornitori delle PA.

Gestione documentale e dematerializzazione

Sappiamo  che “smaterializzare” fa paura. Non avere più l'effetto tangibile della carta, la sicurezza della presenza “reale” dei documenti, può lasciare titubanti, soprattutto se si vuole arrivare alla completa macerazione dei vecchi archivi cartacei.
E' per questo che la sostituzione dei documenti va concordata con partner sicuri, con strumenti affidabili e con la giusta soluzione. La conservazione sostitutiva è il passo conclusivo di un processo complesso, una archiviazione che “cristallizza” i documenti che devono però sempre poter essere letti e modificati attraverso un evoluto sistema ECM.

D:Quanto spazio occorre per conservare 25.000 documenti?
R: 12 cm! (un DVD)

Soluzione unica, Vantaggi molteplici

Rappresentando la sintesi e la visione integrata delle applicazioni già citate la suite FlossPA consente dei vantaggi in termini di:

Efficacia

  • meno errori, grazie all'automazione dei processi e alle anagrafiche univoche
  • incremento della tracciabilità e della trasparenza dei procedimenti
  • monitoraggio e valutazione dell’azione amministrativa.
  • sicurezza negli accessi
  • tecnologia crossplatform
  • integrazione completa con le suite Microsoft Office o Open Office
  • integrazione con strumenti per la pubblicazione sul web (CMS)

la Suite può acquisire via scanner i documenti esistenti, tradurli nei formati richiesti (ad es. PDF non modificabile) e utilizzarli in applicazioni e procedure.

FlossPA utilizza un'infrastruttura di servizio che integra in ottica SOA i suoi servizi di gestione documentale con qualsiasi altro sistema, conformemente alle regole della Cooperazione Applicativa o utilizzando piattaforme ESB.

Offerta

  • FlossAR, per la gestione dell’Anagrafe della Ricerca;
  • FlossPA, Suite per la gestione di Contenuti e dei Documenti degli Enti Locali e della Pubblica Amministrazione, che comprende i moduli
  • Dematerializzazione dei documenti
  • Gestione Delibere e pubblicazione sul Web
  • Gestione Protocollo Informatico
  • Monitoraggio utilizzo fondi di ricerca

 

Per Contatti e Informazioni
Tel. +39 070 240149 - Fax. +39 070 2128955
Scrivici: area_documentale@flosslab.it
 

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