Albo Pretorio

Panoramica

L'Albo Pretorio è lo spazio dedicato all’affissione degli atti destinati - per legge, regolamento o disposizione comunale - alla conoscenza pubblica.

La trasposizione online conserva la stessa finalità ed è il mezzo con cui la Pubblica Amministrazione o l'Ente locale comunica con i suoi cittadini e fornisce adeguata pubblicità alle deliberazioni del Consiglio comunale, della Giunta comunale, delle determinazioni dirigenziali e di tutti gli altri atti esecutivi.

Costituisce anche una semplificazione delle procedure di accesso ai documenti amministrativi grazie all'utilizzo delle nuove tecnologie.

Dal 1° Gennaio 2011 l’Albo Pretorio online costituisce l’unica forma di pubblicazione avente effetto di pubblicità legale (art. 2, c. 5 della legge 25 del 2010).

Caratteristiche

Creazione di un nuovo documento per la pubblicazione a scelta tra una delle tipologie di default:

• Delibere (di Consiglio, di Giunta)
• Gara
• Bando
• Pubblicazione di matrimonio
• Graduatorie
• Convocazioni (di Consiglio, di Giunta)
• Determinazioni dirigenziali

Possibilità di inserire, per ciascun documento:

• Oggetto
• Ufficio emanante (mittente)
• Descrizione estesa
• Numero di riferimento (es numero della delibera)
• Data di pubblicazione
• Data di entrata in vigore
• Uno o più allegati (di cui uno principale)
• Tipologia (da un menu a scelta)
• Autore della pubblicazione

Possibilità di selezionare se un documento è da pubblicare o meno. Questo consente la gestione di quei casi in cui un documentò è vincolato per ragioni di privacy e non deve essere pubblicato.

Possibilità di creare nuove tipologie oltre quelle di default e di specificare l'intervallo di tempo di pubblicazione e un flag per gestione automatica della numerazione.

Storico delle pubblicazioni avvenute (con filtro di ricerca in base alla data)

Motore di ricerca con filtro

• Oggetto
• Ufficio proponente
• Data di pubblicazione
• Tipologia

I file allegati possono anche essere firmati digitalmente, il sistema consente infatti di aggiungere file con estensione p7m.

Reportistica in formato pdf

L'impostazione grafica può essere variata a piacere e in particolare può essere resa analoga al sito istituzionale. Di ogni atto verranno mostrati tutti i metadati associati e ci sarà la possibilità di scaricare, se presenti, i documenti allegati.

E' inoltre possibile disabilitare una tipologia ma non cancellarla. Le tipologie disabilitate non potranno essere selezionate al momento della creazione di un atto.

Per tutti gli atti viene creata una numerazione progressiva che diverrà l'indicatore univoco dell'atto per l'anno in corso.

Tecnologia

Il software è sviluppato attraverso tecnologa Java EE, è quindi portabile su qualsiasi piattaforma ed utilizzabile attraverso tutti i più recenti browser internet. Il sistema utilizza un CMS (Content Management System) attraverso il quale l'inserimento dei contenuti può essere fatto anche da personale non specializzato che non possiede conoscenze di programmazione o di HTML.

Le pagine dell'Albo Pretorio sono conformi alla legge Stanca sulla accessibilità (Disposizioni per favorire l'accesso dei soggetti disabili agli strumenti informatici) L 4/2004.

Prova la Demo dell'Albo Pretorio