Dematerializzazione

Il termine dematerializzazione identifica la progressiva sostituzione dei documenti cartacei in favore del documento digitale. 

E' un termine che sta emergendo nel lessico della burocrazia, della gestione delle attività aziendali e amministrative e nella normativa che regola le Pubbliche Amministrazioni, che gli ha conferito pieno valore giuridico.
La dematerializzazione della documentazione è argomento che, a vario titolo (conservazione sostitutiva, archiviazione ottica, gestione dei flussi documentali), sta interessando la riforma della vita amministrativa degli Enti pubblici e privati. 

FlossLab, grazie al costante impegno nella ricerca e nell'innovazione, propone soluzioni “paper free” per la gestione documentale e gli iter amministrativi. Tali soluzioni permettono di gestire l'intero ciclo del documento digitalmente, dalla nascita all'archiviazione, senza produzione di documenti cartacei. 

Gestione documentale e dematerializzazione

Sappiamo che “smaterializzare” fa paura. Non avere più l'effetto tangibile della carta, la sicurezza della presenza “reale” dei documenti, può lasciare titubanti, soprattutto se si vuole arrivare sino all'invio al macero di tutti i vecchi archivi cartacei. 

E' per questo che la sostituzione dei documenti va concordata con partner sicuri, con strumenti affidabili e con la giusta soluzione. La conservazione sostitutiva è il passo conclusivo di un processo complesso, un'archiviazione che “cristallizza” i documenti ma che al contempo permette la loro lettura e modifica attraverso un evoluto sistema ECM.

D:Quanto spazio occorre per conservare 25.000 documenti?

R: 12 cm! (un DVD)

Soluzione unica, Vantaggi molteplici

Scopri tutte le opportunità della dematerializzazione grazie alla suite FlossPA